Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
в отношении обработки и защиты персональных данных
в финансовом управлении города Белово

1. Общие сведения

1.1.  Настоящая Политика разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кемеровской области.

1.2. Политика раскрывает категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. Информация об операторе

Наименование: финансовое управление города Белово

ИНН: 4202007479.

Адрес местонахождения: Кемеровская область, г.Белово, ул.Советская, 21.

Почтовый адрес: 652600, Кемеровская обл., г.Белово, ул.Советская, 21.

Тел., факс: (38452) 2-82-75.

E-mail: belgf@ofukem.ru.

Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных

11-0219122, Приказ № 39 от 14.02.2014

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.  Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами РФ:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 №59-ФЗ;

Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609;

Положением о финансовом управлении города Белово, утвержденным приказом главного финансового управления Кемеровской области от 10.06.2015 №36.

3.2.  Во исполнение настоящей Политики руководителем Оператора утверждены следующие документы:

Положение об обработке персональных данных, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Правила обработки персональных данных.

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными ФЗ «О персональных данных».

Перечень информационных систем персональных данных.

Перечни персональных данных, обрабатываемых в финансовом управлении города Белово в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций.

Перечень должностей государственных гражданских служащих и работников финансового управления города Белово, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.

Должностная инструкция ответственного за организацию работ по обработки персональных данных и обеспечения информационной безопасности в финансовом управлении города Белово.

 Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего финансового управления города Белово, иных субъектов персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

ведение бухгалтерского учета;

оформление трудовых отношений при поступлении на государственную службу субъекта РФ;

участие граждан в конкурсах на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы субъекта РФ;

регистрация обращений граждан;

ведение кадровой работы в финансовом управлении города Белово.

5. Категории субъектов обрабатываемых персональных данных

5.1. Сотрудники Оператора.

5.2. Граждане, обратившиеся в финансовое управление города Белово с обращениями, жалобами, заявлениями.

6. Основные принципы обработки персональных данных

Оператор в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

 Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям финансового управления города Белово.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.

Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.

Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 

Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;

утверждением начальником управления документов по вопросам обработки персональных данных, а также документов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников;

выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

учетом машинных носителей персональных данных;

выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

8.  Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть призваны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

если обработка его персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;

при условии, что обработка персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинения по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Контактная информация

9.1. Ответственным за обеспечение безопасности информации финансового управления города Белово назначен главный специалист Мальцева Надежда Николаевна: (38452) 2-02-94.

9.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначена Перникова Ксения Владимировна – начальник отдела – главный бухгалтер (38452) 2-08-09.

9.3. Ответственными за обработку персональных данных назначены Котенева Ксения Александровна – главный специалист (38452)2-08-09, Кунгурова Татьяна Витальевна – секретарь руководителя (38452) 2-82-75.

9.4 Ответственным за учет, хранение и выдачу съемных носителей, предназначенные для работы с персональными данными назначена Старовойтова Ирина Борисовна – главный специалист автоматизированной системы финансового расчета отдела финансирования отраслей экономики (838452) 2-09-50.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика утверждается начальником финансового управления города Белово.

10.2.  Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации и приказов финансового управления города Белово. Пересмотренная политика утверждается начальником финансового управления города Белово.

10.3. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до сведения всех сотрудников финансового управления города Белово.  Контроль за соблюдением политики осуществляет ответственный за обработку персональных данных финансового управления города Белово.

 

 


Дата создания: 01.11.2018 23:39:54
Дата изменения: 09.12.2019 04:55:44